ForenTechnology
Teknik Görüşme

Foren Technology Ürünü — Filo Yönetimi

Kurumsal filo operasyonları için yönetim platformu.

ForenFilo; Excel tabloları, WhatsApp mesajları ve dağınık e-postalarla yürütülen filo operasyonlarını tek platformda dijitalleştirir. Araç, sürücü, yakıt, bakım, kaza, HGS/OGS, ceza, kontrat ve sigorta süreçlerini birbirine bağlar; sürücülerden görev tabanlı, yapılandırılmış veri toplar ve yüklenen belgeleri yapay zekâ ile okuyup otomatik tabloya dönüştürür.

Kullanıma hazır Teknik görüşme planlayın
1–1000+ araçlık filolar
13+ operasyon modülü
%100 veri izolasyonu
7/24 kesintisiz operasyon

Veri akışı

Kaynaklardan merkeze akan veri, düzenli hâle gelir.

Excel, WhatsApp ve belge kaynaklarından çıkan araç verileri operasyon merkezine akar; plakalar eşleşir, dağınık kayıtlar düzenli araç kartlarına dönüşür. Olağan dışı bir durum, kontrollü kırmızı vurguyla işaretlenir.

dağınık kayıt plaka eşleşme araç kayıtları Excel WhatsApp Belgeler Filo Operasyon Merkezi 34 FK 208 06 GKY 77 35 HT 412 16 BD 903 34 ZR 560 Olağan dışı durum

Özellikler

ForenFilo'yu farklı kılan altı yetenek.

01

Yapay Zekâ Destekli Veri Merkezi

Excel'i ve manuel girişleri unutun

PDF, fotoğraf, Word ve Excel dosyalarını sisteme yükleyin; belge, optik karakter tanıma (OCR) ve akıllı çıkarımla otomatik okunup düzenli tabloya dönüştürülür. Yakıt fişleri, HGS/OGS dökümleri, ceza listeleri, kontrat ve sigorta poliçeleri elle girilmeden dakikalar içinde sisteme aktarılır. Her aktarım işlenmeden önce önizleme ekranında sunulur; alanları kontrol eder, düzeltir ve insan onayıyla teyit edersiniz. Toplu içe aktarım geri alınabilir yapıdadır: hatalı bir yükleme tek hamlede iptal edilir, veri bütünlüğü korunur.

  • OCR + akıllı çıkarım — belgeden tabloya
  • Önizleme + insan onayı — yanlış veri aktarımına son
  • Geri alınabilir toplu içe aktarım
02

Araç Sürücüsünden Görev Tabanlı Veri Toplama

WhatsApp yerine yapılandırılmış süreç

Kilometre, yakıt fişi, kaza bildirimi ve muayene gibi saha verilerini dağınık WhatsApp mesajları yerine yapılandırılmış görevlerle toplayın. Sürücüler görevleri mobil uyumlu web arayüzünden, telefon tarayıcısı dahil her cihazdan tamamlar. Yöneticiler standart görevlerin yanı sıra istedikleri her veri için özel görev tanımlar; düzenli tekrar eden görevler sistem tarafından otomatik oluşturulur, kimsenin takip etmesi gerekmez. Her görevin durumu anlık izlenir, eksik veri görünür kalır ve toplanan her kayıt doğrudan ilgili modüle işlenir.

  • Özel görev tanımı — hangi bilgi, kimden, ne zaman
  • Düzenli görev tekrarları — sistem otomatik oluşturur
  • Durum takibi — bekliyor, atandı, tamamlandı
03

Kapsamlı BI & Rapor Merkezi

Filonun tüm gerçeği tek ekranda

Maliyet, yakıt, kilometre, kaza, lastik, bakım, HGS/OGS ve cezalar için hazır iş zekâsı raporları tek merkezde toplanır; KPI kartları, grafikler ve detay tablolar aynı ekranda yan yana durur. Her rapor Excel, PDF, Word ve CSV formatlarında tek tıkla dışa aktarılır. Yapay zekâ destekli yönetici özeti, karmaşık tabloları sade bir dille yorumlar; öne çıkan trendleri, anomalileri ve dikkat edilmesi gereken kalemleri anlaşılır cümlelerle özetler.

  • KPI kartları, grafikler ve detay tabloları
  • Excel / PDF / Word / CSV dışa aktarma
  • Yapay zekâ destekli yönetici özeti
04

Uçtan Uca Tek Platform

Dağınık dosyalar yerine tek gerçek kaynağı

Araç, sürücü, zimmet, kaza, lastik, bakım, muayene, HGS/OGS, ceza, kontrat, sigorta ve rezervasyon — filo operasyonunun tüm parçaları tek üründe, birbirine bağlı çalışır. Bir aracın kaza kaydı, bakım geçmişi, lastik değişimleri, kalan muayene süresi, aktif sürücüsü ve sigorta poliçesi aynı araç profilinde toplanır; veri modülden modüle elle taşınmaz. HGS/OGS ve ceza verisi doğrudan maliyet raporlarına yansır; kontrat ve sigorta bitiş tarihleri hatırlatma motorunu besler.

  • Her araç için birleşik 360° profil
  • Zimmet, görev ve belgeler otomatik bağlanır
  • Bitiş tarihleri hatırlatma motorunu besler
05

Parametrik Çok-Kiracılı Mimari

Her kurum kendi kurallarını tanımlar

Bildirim kuralları, maliyet kalemleri, uyarı eşikleri ve marka/tema gibi ayarlar koda dokunmadan, firma bazında parametrelerden yönetilir. Bir kurum muayeneye 30 gün kala uyarı isterken bir diğeri 15 günü ya da farklı bir kilometre eşiğini seçebilir; üretilen belgeler ve arayüz her firmanın kendi logo ve renkleriyle görünür. Mimari çok-kiracılıdır: her kurumsal müşteri için kiracı-başına ayrılmış bir PostgreSQL şeması kullanılır, firmaların verileri fiziksel olarak birbirinden yalıtılır.

  • Firma bazında parametreler — koda dokunmadan
  • Kiracı-başına ayrılmış PostgreSQL şeması
  • Tam veri izolasyonu
06

Kurumsal Güvenlik & Denetim

MFA, rol ve yetki, değiştirilemez denetim izi

Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) hesap erişimini güçlendirir; rol ve yetki yönetimi sayesinde her kullanıcı yalnızca kendi sorumluluğundaki verileri görür ve işler. Sistemdeki her kritik işlem — zimmet onayı, rol değişikliği, veri güncellemesi — değiştirilemez bir denetim izine kaydedilir; kimin, ne zaman, hangi işlemi yaptığı geriye dönük olarak eksiksiz izlenebilir. Platformda üretilen tüm belge ve raporlar kurumunuzun logosunu taşır.

  • Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA)
  • Rol ve yetki bazlı erişim kapsamı
  • Değiştirilemez denetim izi (audit trail)

Operasyon Modülleri

Tek platformda 13 operasyon modülü.

  • Araç & Filo Yönetimi

    Araç Detay 360°, durum ve kullanım tipleri

  • Sürücü & Zimmet

    Atama–iade akışı, dijital zimmet formu

  • Görev & Talep

    Anlık bildirim + e-posta, otomatik hatırlatma

  • Yapay Zekâ Veri Merkezi

    Belge → tablo, önizleme + geri alma

  • Kaza Yönetimi

    Onarım bedeli, kusur durumu, belge

  • Lastik Yönetimi

    Çoklu aks, mevsim, maliyet, belge

  • Bakım & Muayene

    Kayıt + belge, geçerlilikten otomatik uyarı

  • HGS/OGS & Cezalar

    Toplu içe aktarım, maliyete yansıma

  • Kontrat & Sigorta

    Poliçe, kira, beyan hakkı ve limitler

  • Rezervasyon

    Araç talebi ve onay akışı

  • Rapor Merkezi

    BI görünümü, 4 formatta dışa aktarım

  • Bildirim & Otomasyon

    Kural tabanlı hatırlatma motoru

  • Güvenlik & Rol

    MFA, denetim izi, API anahtarları

Rol Bazlı Operasyon

Her rol, kendi kapsamıyla çalışır.

Üst Yönetim Executive Filo maliyet analizleri, harcama trendleri ve makro lojistik verimlilik raporlaması.
Filo Yöneticisi Fleet Manager Araç zimmet formları, aktif araç-sürücü eşleşmeleri, yasal muayene/KM takipleri ve dinamik şablon yönetimi.
Saha Ekipleri & Sürücüler Field Teams & Drivers Mobil uyumlu hızlı kaza/hasar bildirimi, evrak yükleme ve dijital zimmet onay süreçleri.

Bugün → ForenFilo ile

Manuel süreçlerden denetlenebilir operasyona.

ForenFilo manuel süreçleri ortadan kaldırır, yönetimi tek platforma taşır ve görünürlüğü artırır.

WhatsApp ile dağınık veri toplama Görev tabanlı, yapılandırılmış, denetlenebilir toplama
Excel'e ve tek kişiye bağlı filo Tek gerçek kaynağı — gerçek zamanlı, rol bazlı
Manuel, geç ve tutarsız raporlama Hazır BI + yapay zekâ özeti + tek tık dışa aktarma
Elle veri girişi ve belge okuma yükü Veri Merkezi ile belgeden otomatik veri
Kaçan muayene, sigorta ve kontratlar Otomatik uyarı ve hatırlatma motoru
Görünürlük ve maliyet kontrolü eksik Gösterge paneli + maliyet analizi + anomali tespiti

Kurulum ve Mimari

Cloud SaaS — kurulum yok, anında hazır.

01

Bulutta çalışır

Şirketinize sunucu ya da yazılım kurmanız gerekmez; bakım, güncelleme ve ölçekleme platform tarafından üstlenilir.

02

Kiracı-başına ayrılmış şema

Her kurumsal müşteri için ayrılmış (dedicated) PostgreSQL şeması kullanılır; firmaların verileri fiziksel olarak birbirinden yalıtılır.

03

Firmaya özel alt alan adı

Her firmaya kendi alt alan adı tanımlanır; platform, kurumunuzun kimliğiyle anında kullanıma hazır olur.

Yol Haritası

Yakında

ForenFilo Mobil

Sürücüler sahadan tek dokunuşla yakıt fişi, kilometre ve kaza bildirir; yöneticiler hareket hâlinde onaylar ve özetleri görür.

  • Fotoğraftan otomatik okuma
  • Anlık görev ve bildirimler
  • Mobil zimmet ve belgeler

Sıkça Sorulan Sorular

Merak edilenler.

ForenFilo nedir?

ForenFilo, kurumsal filoların araç, sürücü, yakıt, bakım, kaza, HGS/OGS, ceza, kontrat ve sigorta gibi tüm operasyonlarını tek platformda yöneten bulut tabanlı bir filo yönetim yazılımıdır. Sürücülerden görev tabanlı veri toplar, yüklenen belgeleri yapay zekâ ile okur ve hazır iş zekâsı raporlarıyla maliyetleri şeffaf biçimde görünür kılar.

Araç takip sisteminden farkı nedir?

ForenFilo bir GPS/araç takip sistemi değildir; canlı konum izlemez. Bunun yerine filonun belge ve veri odaklı operasyonunu yönetir: maliyet, bakım, muayene, kaza, sigorta ve görev süreçlerini dijitalleştirir. Aracın nerede olduğunu değil, filonun nasıl yönetildiğini, maliyetlerin nereye gittiğini ve süreçlerin denetlenebilir biçimde işlediğini görünür kılar.

Kaç araçlık filolar için uygun?

ForenFilo, birkaç araçtan bin ve üzeri araca kadar farklı ölçeklerdeki kurumsal filolar için uygundur. Parametrik ve çok-kiracılı mimarisi sayesinde her kurum kendi kurallarını, maliyet kalemlerini ve bildirim eşiklerini tanımlar; filo büyüdükçe ek altyapı kurulumu gerekmeden aynı platform üzerinde ölçeklenirsiniz.

Excel verilerimi aktarabilir miyim?

Evet. Mevcut Excel tablolarınızı ve PDF, Word veya fotoğraf biçimindeki belgelerinizi sisteme yükleyebilirsiniz; yapay zekâ destekli Veri Merkezi bunları okuyup düzenli tablolara dönüştürür. Her aktarım işlenmeden önce önizlemede kontrol edilir, insan onayıyla teyit edilir ve gerektiğinde tek hamlede geri alınabilir; böylece hatalı veri kaydedilmez.

Verilerimiz nasıl korunuyor?

Her kurumsal müşteri için kiracı-başına ayrılmış (dedicated) PostgreSQL şeması kullanılır; firmaların verileri birbirinden yalıtılır. Erişim çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ile korunur, rol ve yetki yönetimiyle sınırlandırılır. Kritik işlemler değiştirilemez denetim izine kaydedilir ve platform KVKK uyumlu, bulut tabanlı bir altyapıda çalışır.

Kurulum ne kadar sürer?

ForenFilo tamamen bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür; şirketinize sunucu ya da yazılım kurmanız gerekmez. Kurumunuza kendi alt alan adı ve ayrılmış veritabanı şeması tanımlanır; platform anında kullanıma hazır olur. Bakım, güncelleme ve ölçekleme platform tarafından üstlenilir; siz yalnızca giriş yapıp filonuzu yönetmeye başlarsınız.

Operasyonunuza uygun Foren ürününü birlikte değerlendirelim.

Mevcut sürecinizi, entegrasyon ihtiyaçlarınızı ve kurumsal gereksinimlerinizi paylaşın. Teknik ekibimiz sizinle iletişime geçsin.

Teknik görüşme planlayın [email protected]